成本是立業(yè)之本，是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇，是商品價(jià)值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或達(dá)到一定的目的，就必須耗費(fèi)一定的資源（人力、物力和財(cái)力），其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化稱(chēng)之為成本。 并且隨著商品經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，成本概念的內(nèi)涵和外延都處于不斷地變化發(fā)展之中。對(duì)于廣告公司，他的主業(yè)是代理，無(wú)論策略計(jì)劃、創(chuàng)意、廣告制作、媒體策劃、媒體采買(mǎi)等，均是受“客戶”委托而行。實(shí)在應(yīng)該把客戶改名為“主戶”，廣告公司正名為“代理”才能名副其實(shí)。廣告公司的收入，在創(chuàng)意制作上不過(guò)為客戶所支出的第三方供應(yīng)商費(fèi)用7%～12%。在媒體計(jì)劃與采購(gòu)買(mǎi)不過(guò)媒體凈花費(fèi)額的4%～6%。由此可見(jiàn)，廣告公司實(shí)在是過(guò)路財(cái)神，百分之八、九十以上的花費(fèi)均是為客戶而支出的。因此，對(duì)于第三方供應(yīng)商成本的調(diào)控實(shí)在是廣告公司立業(yè)之本。在這方面做得好的廣告公司更應(yīng)該廣為向客戶宣傳，以增加自己的競(jìng)爭(zhēng)力并提高與客戶談判廣告公司傭金的籌碼。

　　既然是“代理”，當(dāng)然是受客戶之命而行為。然而，客戶通常都會(huì)要求廣告公司了解客戶公司、產(chǎn)品各方面的需求(Requirements)，提出廣告制作與媒體的各個(gè)方案，并期望這些方案是成本最少、效益最大的。所以，成本控制的第一步便是在廣告公司內(nèi)部，建立起一個(gè)內(nèi)部檢查的機(jī)制，在給客戶重要提案之前，能有第二意見(jiàn)(Second opinion)的審查或抽查，當(dāng)然，這個(gè)機(jī)制可以與廣告公司的品質(zhì)管理合二為一。許多廣告從業(yè)者看到這個(gè)建議或許會(huì)哈哈一笑，指為書(shū)生之見(jiàn)，在分秒必爭(zhēng)、真刀真槍的廣告戰(zhàn)中，如何能有時(shí)間與成本做品質(zhì)與成本的審查呢？然而，作者認(rèn)為此機(jī)制十分必要，只要每5件、10件、20件案子中能抽查1～2件，就能產(chǎn)生極大的教育作用，讓員工時(shí)時(shí)提高成本控制的警覺(jué)性，以免養(yǎng)成中低層員工客戶是冤大頭、笨蛋的概念。在抽查機(jī)制中當(dāng)然要特別注意供應(yīng)商的選擇與比價(jià)。廣告公司總經(jīng)理應(yīng)該身為己任，與財(cái)務(wù)總監(jiān)一起，將這項(xiàng)“立業(yè)之本”的工作抓好，并騰出至少10%的工作時(shí)間來(lái)完成此項(xiàng)任務(wù)。

　　客戶不一定都是選擇成本最低的方案，質(zhì)量、感覺(jué)、時(shí)效、可信度等都是客戶要考慮的因素。一旦客戶已經(jīng)確定方案，并且書(shū)面批準(zhǔn)，廣告公司的任務(wù)便是忠實(shí)地為客戶執(zhí)行這個(gè)方案(如此方案時(shí)間較長(zhǎng)，廣告公司也有責(zé)任隨時(shí)提出Alternative意見(jiàn))，將成本確實(shí)控制在批準(zhǔn)的制作報(bào)價(jià)單或媒體計(jì)劃內(nèi)。在方案執(zhí)行完成后，更應(yīng)該及時(shí)地向客戶提供一定的批準(zhǔn)額度與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的比較報(bào)告，已爭(zhēng)取客戶信任，并幫助客戶便于其管理總體的廣告預(yù)算。

　　廣告公司應(yīng)集中眾多客戶的采買(mǎi)力量，盡量向第三方供應(yīng)商爭(zhēng)取最低的價(jià)格，以降低客戶的廣告成本。在媒體方面，廣告公司都成立了特別的采買(mǎi)與攤牌隊(duì)伍來(lái)做這項(xiàng)工作。由于其十分專(zhuān)業(yè)，且涉及各廣告公司的基本策略，作者在此文中將不深述。然而，作者認(rèn)為在對(duì)一個(gè)主要供應(yīng)商談判時(shí)，價(jià)格(包括折扣)達(dá)成某個(gè)定量的返點(diǎn)、付款條件保證(例如廣告公司對(duì)媒體保證一年不少于某個(gè)量)等，往往在一定程度上是可以互相轉(zhuǎn)換的，所以成本控制在此應(yīng)作為一個(gè)通盤(pán)的考量。往往許多采買(mǎi)經(jīng)理只注重價(jià)格與返點(diǎn)，而犧牲了付款期限，造成廣告公司現(xiàn)金周轉(zhuǎn)上的困難。執(zhí)行上，在每年與主要供應(yīng)商談判時(shí)，應(yīng)預(yù)先做好談判計(jì)劃與不同組合的評(píng)估，如此，一方面可以達(dá)成最有效的成本控制，另一方面加強(qiáng)了廣告公司的內(nèi)部控制。

通常有一些現(xiàn)金較緊張的供應(yīng)商愿意提供較好的現(xiàn)金折扣，帶來(lái)了廣告成本大幅的降低，廣告公司應(yīng)依照與客戶合約的條件，或及早通知客戶此等現(xiàn)金折扣、或自己準(zhǔn)備一些機(jī)動(dòng)現(xiàn)金來(lái)為客戶創(chuàng)造利潤(rùn)，特別注意在每季末或年底，中國(guó)的許多媒體是以“實(shí)收廣告費(fèi)”作為考核廣告業(yè)務(wù)的依據(jù)，在此時(shí)，如廣告公司有計(jì)劃與各媒體協(xié)商推行現(xiàn)金折扣，當(dāng)?shù)檬掳牍Ρ吨А?/span>

廣告制作成本如果能在第三方費(fèi)用上節(jié)省，也將進(jìn)一步的降低廣告制作上的成本。其中的更多方法也是會(huì)應(yīng)廣告而異的。